IAESTE - International Association for the Exchange of Students for Technical Experience

Innerhalb von IAESTE gibt es zwei verschiedene Vergabeverfahren für Praktikumsstellen: 

• Innerhalb der Hauptvergabezyklen (Exchange-Offer) oder
• via eines kurzfristigen Angebots (Global-Offern)

Der grundsätzliche Bewerbungsprozess ist bei beiden Verfahren sehr ähnlich und läuft über die Exchange Plattform.   

Ab Oktober nehmen wir als TH OWL IAESTE-Betreuungsstelle die Anmeldung zum IAESTE-Programm für das nachfolgende Jahr entgegen („vorläufige Bewerbung“).
Anmeldeschluss ist in der Regel der 15. Januar eines jeden Jahres.

Bevor Sie am Bewerbungsverfahren teilnehmen können, benötigen Sie einen verifizierten IAESTE Account. Auf der IAESTE Exchange Platform laden Sie die vorgeschriebenen Dokumente hoch und Sie werden nach der Durchsicht Ihrer Unterlagen freigeschaltet.

Bitte verfassen Sie all Dokumente auf Englisch oder fügen Sie eine formlose Übersetzung an. 

Notwendige Dokumente:

• Tabellerischer Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Immatrikulationsbescheinigung (zum Zeitpunkt des Praktikums müssen Sie eingeschrieben sein)
• Transcript of records (mind. 90 ECTS BA - entfällt für MA)
• aktuelles Sprachzertifikat 

  • das Abiturzeugnis reicht nicht als Zertifikat aus

  • nicht älter als 2 Jahre

  • Tipp:Das Sprachlernzentrum der TH OWL bietet einen kostenlosen DAAD Sprachnachweis an, der als Zertifikat genügt. 

Nach der Registrierung wird Ihnen eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene Adresse geschickt.
Sie müssen auf den Link in dieser Mail klicken, um Ihren Account zu aktivieren.
Danach können Sie unter "Meine Bewerbung" eine neue Bewerbung anlegen.
Wählen Sie hier TH OWL aus und legen Sie dann Ihre Daten zum Studium und alle Bewerbungsunterlagen, etc. an.
Erst nach diesem Schritt werden Sie unserem Komitee zugeteilt und Ihre Bewerbung an uns weitergeleitet.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihren Account erst dann verifizieren können, sobald alle Dokumente vollständig bei uns vorliegen. 

In der Exchange Platform (EP) werden Sie über Ihren Bewerberstatus informiert.
Zunächst steht die Bewerbung für Ihren potentiellen Arbeitgeber an.

Innerhalb der Exchange Plattform finden Sie den Tab Active Nominations. Dort hinterlegen Sie alle nötigen Informationen bezüglich Ihrer Person und Studium. Jeden Fortschritt kann unter Safe Draft gespeichert werden.

Folgende Dokumente sind unter Student Documents zu hinterlegen:

• die "Student Nominated"-Form

• Cover Letter

• CV

• Transcript of Records/Notenspiegel

• Sprachzeugnis

• Immatrikulationsbescheinigung

• Kopie des Reisepasses

• Sonstige Nachweise

  • die sog. O-Form beinhaltet alle nötigen Informationen zu dem Praktikum: 

    • der Name und Anschrift des Arbeitgebers, 

    • die benötigten Qualifikationen des Bewerbers, 

    • Reisezeitraum etc…

alle Dokumente sind auf Englisch zu verfassen ! Outgoer-Checkliste

Die TH OWL benötigt auch die vollständige Bewerbung. 
Bitte erstellen Sie eine PDF-Datei und senden Sie sie an: maryse.niemeier@th-owl.de

Schließen Sie die Bewerbung innerhalb der Exchange Platform mit dem Klick auf Submit ab. 

• Der Status der Bewerbung wechselt jetzt von Draft zu Documents Submitted. 

• Das Nationalkomitee prüft nun Ihre Angaben auf Richtigkeit und informiert Sie falls Dokumente fehlen. 

• Sobald die Bewerbung verifiziert ist, wird sie an das IAESTE Komitees des Zielandes versendet und an den potentiellen Arbeitgeber weitergeleitet. 

• Der Bewerberstatus wechselt zu Confirmed.

Die Akzeptierungsphase kann länger andauert. Bitte kontaktieren Sie nicht den potentiellen Arbeitgeber eigenständig.
Erfahrungsgemäß findet die Akzeptierung innerhalb der Hauptbewerbungsphase bis April/Mai statt.
Bei COBE/FCFS - Offern ist eher das Abreisedatum entscheidend.

Leider kann die Bewerbung durch den Arbeitgeber abgelehnt werden - Dies geschieht selten.

• Ist die Bewerbung angenommen, wechselt der Status der Bewerbung zu Student Accepted.
  Sie erhalten schriftlich die "Acceptance Note (N/5a)". 

• Dieses Dokument muss ausgefüllt und unterschrieben in der Exchange Platform hochgeladen werden, um sich mit den Rahmenbedingungen des Praktikums einverstanden zu erklären. 

• Der Bewerberstatus wird von Awaiting Student Confirmation zu Awaiting Travel Confirmation geändert.

Füllen Sie in der Exchange Platform unter dem Tab Acceptance Documents die Anreise-informationen aus.

Visum
Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie sich das Visum für das Zielland kümmen. Das IAESTE Komitee im Gastland hilft bei der Arbeitserlaubnis weiter. Ab jetzt kann der Flug gebucht werden  

Fahrtkostenzuschuss
Sie können einen Fahrtkostenzuschuss beantragen: 
IAESTE Praktikantinnen und Praktikanten können beim DAAD einen Antrag auf Fahrtkostenzuschuss stellen, wenn das Praktikum außerhalb der EU stattfindet.

Auslandskranken- und Unfallversicherung
Sie sind verpflichtet eine Auslandskranken- und Unfallversicherung abzuschließen. Sie können eine DAAD-Versicherung in Erwägung ziehen.

Arrival Note
Sobald die Anreiseinformationen gesammelt sind, muss die Arrival Note unter Acceptance Documents generiert werden, welche sie unterschrieben in der Exchange Platform hochladen. Der Status der Bewerbung wechselt zu Travel Confirmation Submitted.

Das IAESTE Lokalkomitee im Gastland hilft Ihnen eine eigene Unterbringung zu finden und betreut Sie vor Ort. Sie holen Sie z.B. vom Flughafen ab und bringen Sie dann zu Ihrer Unterkunft, usw…