IAESTE - International Association for the Exchange of Students for Technical Experience
Die „International Association for the Exchange of Students for Technical Experience“, kurz IAESTE, ist eine internationale, unpolitische, unabhängige Organisation zur Vermittlung von Praktikumsplätzen in über 85 Ländern weltweit.
Die IAESTE vermittelt Fachpraktika im Ausland für Studierende aller technischen und naturwissenschaftlichen Fachrichtungen.
Es gibt sowohl Plätze in der Industrie als auch an Forschungsinstituten.
- IAESTE-Praktika dauern in der Regel etwa 2-3 Monate und finden oft im Sommer statt, können aber auch über einen längeren Zeitraum stattfinden.
- Die Praktika werden grundsätzlich bezahlt;der Lohn richtet sich dabei nach den landestypischen Lebenshaltungskosten auf studentischem Niveau.
- Das IAESTE Komitee im Ausland übernimmt die Wohnungssuche und steht jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.
- IAESTE Deutschland erledigt alle notwendigen Formalitäten. Die Vermittlung für in Deutschland eingeschriebene Studenten ist kostenlos. Ermöglicht wird dies durch die Eingliederung des IAESTE-Programms in den Deutschen Akademischen Austauschdienst e.V. (DAAD).
- Bewerbungsverfahren und Tipps
- Erfahrungsberichte ehemaliger IAESTE Praktikanten.
- Exchange Platform Student Guide
IAESTE Bewerbungsverfahren
Innerhalb von IAESTE gibt es zwei verschiedene Vergabeverfahren für Praktikumsstellen:
Innerhalb der drei Hauptvergabezyklen (Exchange-Offer) oder
via eines kurzfristigen Angebots - den sogenannten Global-Offern.
Der grundsätzliche Bewerbungsprozess ist bei beiden Verfahren sehr ähnlich und läuft über die Exchange Plattform.
Exchange Internship - Hauptbewerbungszyklen
| Global Internship - kurzfristige Angebote
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| Oktober - Januar | Bewerbungsphase und Registrierung in die IAESTE Exchange Platform (EP) |
| Ende Januar | Alle Mitgliedsländer tauschen Praktikumsplätze auf einer großen internationalen Konferenz aus. Anschließend geben wir bekannt, welche Praktikumsangebote an IAESTE Deutschland weitergeleitet wurden. Es handelt sich um eine Liste mit rund 700 Stellen in über 80 Ländern weltweit. Jedes Angebot auf der Liste enthält Informationen über den möglichen Zeitraum des Praktikums, die Dauer, das erforderliche Studienniveau und den Studiengang, die Sprachkenntnisse und andere erforderliche Fähigkeiten. Sie werden gebeten, bis zu 10 bevorzugte Praktikumsplätze auszuwählen. Bitte lesen Sie die geforderten Kriterien sorgfältig durch, da die meisten Arbeitgeber Sie nicht akzeptieren werden, wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen. |
| Februar | Im Februar findet eine nationale Konferenz statt, bei der jedes lokale Komitee versucht, die Angebote mit nach Hause zu nehmen, die den Wünschen ihrer jeweiligen Studierenden am besten entsprechen. Unmittelbar nach der Konferenz senden wir Ihnen entweder eine E-Mail mit a) einer direkten Zusage, weil wir Ihr Angebot erhalten haben und Sie der einzige Student Der TH OWL sind, der daran interessiert war Wir senden Ihnen außerdem eine Liste mit verspäteten Angeboten per E-Mail zu. |
| März | Studierende, die zugelassen wurden (entweder direkt oder nach Einreichen ihres Motivationsschreibens und anschließender Annahme), müssen sich bis zum 30. März bei ihrem Arbeitgeber bewerben. Über 80 % der Arbeitgeber nehmen Studierende auf, wenn diese alle erforderlichen Kriterien erfüllen (z. B. Studienfach, Studienniveau, Sprachkenntnisse). |
| ab Mai | Ab Mai erhalten die Studierenden ihre acceptance letter von ihren Arbeitgebern. Jetzt können Sie bei Bedarf ein Visum beantragen, Ihren Flug buchen, eine Unterkunft suchen (sofern diese nicht vom IAESTE-Komitee im Gastland bereitgestellt wird) und den Fahrtkostenzuschuss beim DAAD beantragen – und dann Ihre IAESTE-Erfahrung genießen. |
Der Bewerbungsprozess läuft über die Exchange Plattform.
Ganzjährig nehmen wir als TH OWL IAESTE-Betreuungsstelle die Anmeldung zum IAESTE-Programm für das nachfolgende Jahr entgegen („vorläufige Bewerbung“).
Anmeldungen bis November gewünscht.
Sie benötigen Sie einen verifizierten IAESTE Account.
Auf der IAESTE Exchange Platform laden Sie die vorgeschriebenen Dokumente hoch und Sie werden nach unserer Durchsicht Ihrer Unterlagen freigeschaltet.
Exchange Platform Student Guide
Video Anleitung: How to register and get your profile verified
Bitte verfassen Sie alle Dokumente auf Englisch.
- Motivationsschreiben
- Tabellerischer Lebenslauf
- Immatrikulationsbescheinigung (zum Zeitpunkt des Starts des Praktikums müssen Sie eingeschrieben sein)
- Transcript of records (mind. 90 ECTS BA - entfällt für MA)
- aktuelles Sprachzertifikat
- das Abiturzeugnis reicht nicht als Zertifikat aus
- nicht älter als 2 Jahre
- Tipp:Das Sprachlernzentrum der TH OWL bietet einen kostenlosen DAAD Sprachnachweis an, der als Zertifikat genügt.
Nach der Registrierung wird Ihnen eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene Adresse geschickt.
Sie müssen auf den Link in dieser Mail klicken, um Ihren Account zu aktivieren.
Danach können Sie unter "Meine Bewerbung" eine neue Bewerbung anlegen.
Wählen Sie hier TH OWL aus und legen Sie dann Ihre Daten zum Studium und alle Bewerbungsunterlagen, etc. an.
Erst nach diesem Schritt werden Sie unserem Kommittee zugeteilt und Ihre Bewerbung an uns weitergeleitet.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihren Account erst dann verifizieren können, sobald alle Dokumente vollständig bei uns vorliegen.
Bitte informieren Sie uns über Ihre Bewerbung an internationaloffice@th-owl.de
In der Exchange Platform (EP) werden Sie über Ihren Bewerberstatus informiert.
- Ende Januar erhalten wir eine vollständige Liste der verfügbaren Praktikumsplätze für Bewerber von deutschen Hochschulen.
Jetzt müssen Sie schnell sein: Sehen Sie sich die Liste an, senden Sie uns Ihre fünf bevorzugten Praktikumsplätze und wir werden uns dafür einsetzen, diese vor anderen IAESTE-Teams in Deutschland zu bekommen! - Mitte Februar geben wir bekannt, welche Praktikumsplätze wir für Bewerber, die an der TH OWL studieren, sichern konnten.
Sie erhalten eine Frist, innerhalb derer Sie sich für einen Praktikumsplatz entscheiden oder sich für diese Saison zurückziehen müssen. Innerhalb der Exchange Platform (EP) finden Sie den Tab Active Nominations. Hier hinterlegen Sie alle nötigen Informationen bezüglich Ihrer Person und Ihres Studiums. Das Tool ist sehr intuitiv und zeigt dir Schritt-für-Schritt an, welche Angaben wir von Ihnen benötigen. Sie können Ihren Fortschritt ebenfalls unter Safe Draft speichern.
Folgende Dokumente sind unter Student Documents zu hinterlegen:
die "Student Nominated"-Form - bitte elektronisch ausfüllen und später signieren
Cover Letter - informieren Sie sich über den zukünftigen Arbeitgeber und verfassen Sie ein persönliches Anschreiben, in dem Sie Ihre Stärken herausarbeiten
CV - nutzen Sie am besten einen tabelarischen Lebenslauf, um Ihre Qualifikationen ansprechend darzustellen
Transcript of Records/Notenspiegel
Sprachzeugnis - das Abitur als Sprachzeugnis wird nicht anerkannt! Das Dokument darf nicht älter als 2 Jahre sein
Immatrikulationsbescheinigung
Kopie des Reisepasses
Sonstige Nachweise - die sog. O-Formbeinhaltet alle nötigen Informationen zu dem Praktikum: der Name und Anschrift des Arbeitgebers, die benötigten Qualifikationen des Bewerbers, Reisezeitraum etc…
alle Dokumente sind auf Englisch zu verfassen ! Outgoer-Checkliste
Die TH OWL benötigt auch die vollständige Bewerbung.
Bitte erstellen Sie eine PDF-Datei und senden Sie sie an: internationaloffice@th-owl.de
Schließen Sie die Bewerbung innerhalb der Exchange Platform mit dem Klick auf Submit ab.
- Der Status der Bewerbung wechselt jetzt von Draft zu Documents Submitted.
- Das Nationalkomitee prüft nun Ihre Angaben auf Richtigkeit und informiert Sie falls Dokumente fehlen.
- Sobald die Bewerbung verifiziert ist, wird sie an das IAESTE Komitees des Zielandes versendet und an den potentiellen Arbeitgeber weitergeleitet.
- Der Bewerberstatus wechselt zu Confirmed.
Die Akzeptierungsphase kann länger andauert. Bitte kontaktieren Sie nicht den potentiellen Arbeitgeber eigenständig.
Erfahrungsgemäß findet die Akzeptierung innerhalb der Hauptbewerbungsphase bis April/Mai statt.
Bei COBE/FCFS - Offern ist eher das Abreisedatum entscheidend.
Leider kann die Bewerbung durch den Arbeitgeber abgelehnt werden - Dies geschieht selten.
Ist die Bewerbung angenommen, wechselt der Status der Bewerbung zu Student Accepted.
Sie erhalten schriftlich die "Acceptance Note (N/5a)".Dieses Dokument muss ausgefüllt und unterschrieben in der Exchange Platform hochgeladen werden, um sich mit den Rahmenbedingungen des Praktikums einverstanden zu erklären.
Der Bewerberstatus wird von Awaiting Student Confirmation zu Awaiting Travel Confirmation geändert.
Füllen Sie in der Exchange Platform unter dem Tab Acceptance Documents die Anreise-informationen aus.
Visum
Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie sich das Visum für das Zielland kümmen. Das IAESTE Komitee im Gastland hilft bei der Arbeitserlaubnis weiter. Ab jetzt kann der Flug gebucht werden
Fahrtkostenzuschuss
Sie können einen Fahrtkostenzuschuss beantragen:
IAESTE Praktikantinnen und Praktikanten können beim DAAD einen Antrag auf Fahrtkostenzuschuss stellen, wenn das Praktikum außerhalb der EU stattfindet.
Auslandskranken- und Unfallversicherung
Sie sind verpflichtet eine Auslandskranken- und Unfallversicherung abzuschließen. Sie können eine DAAD-Versicherung in Erwägung ziehen.
Arrival Note
Sobald die Anreiseinformationen gesammelt sind, muss die Arrival Note unter Acceptance Documents generiert werden, welche sie unterschrieben in der Exchange Platform hochladen. Der Status der Bewerbung wechselt zu Travel Confirmation Submitted.
Das IAESTE Lokalkomitee im Gastland hilft Ihnen eine eigene Unterbringung zu finden und betreut Sie vor Ort. Sie holen Sie z.B. vom Flughafen ab und bringen Sie dann zu Ihrer Unterkunft, usw…
kurzfristige IAESTE Angebote
Die aktuellen kurzfristigen IAESTE Praktikumsangebote finden Sie hier.
Bitte beachten Sie, dass zeitgleich immer nur eine Bewerbung abgegeben werden können.
IAESTE Intern Stories
Testimonials: https://iaeste.org/student-testimonials