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schritt für schritt erklärt

Erasmus+ Auslandssemester

Sie möchten mit ERASMUS+ im Ausland studieren und haben sich bereits im International Office informiert und beworben? Hier finden Sie die wichtigsten Schritte zum Ablauf eines Auslandsstudiums mit ERASMUS+.

Vor der Mobilität

Ich habe die Zusage vom International Office - wie geht es weiter?

Wenn Sie für eine Partnerhochschule ausgewählt wurden, werden Sie vom International Office dort nominiert. Anschließend müssen Sie in aller Regel selbst noch einmal Anmeldeformulare der dortigen Hochschule (Application, Accomodation Forms etc.) ausfüllen und weitere Unterlagen einreichen. Hierzu erhalten Sie rechtzeitig die erforderlichen Informationen von uns bzw. von der Partnerhochschule.

Bitte beachten Sie die Bewerbungsfristen und Hinweise der Parterhochschule. Sie erhalten innerhalb von 5 Wochen nach Bewerbungsschluss eine Zusage und den sogenannten Letter of Acceptance. Diesen leiten Sie an das International Office der TH OWL weiter, damit wir die Höhe ihrer Erasmusförderung berechnen und das Grant Agreement ausstellen können. Sollten Sie eine Absage der Partnerhochschule erhalten, besprechen wir Alternativen mit Ihnen. Dies kommt nur sehr selten bei Partnerhochschulen der Fachbereiche Architektur und Innenarchitektur sowie Medienproduktion vor, die sich vorbehalten, Studierende aufgrund ihrer Portfolios auszuwählen.

(Online) Learning Agreement richtig ausfüllen

Das Learning Agreement muss vor Ihrem Auslandsaufenthalt vollständig unterzeichnet vorliegen.

Im Learning Agreement tragen Sie die Lehrveranstaltungen ein, die Sie an der Gasthochschule besuchen möchten. Gleichzeitig wird auf dem Learning Agreement angegeben, ob und wofür Ihnen die Leistungen an der TH OWL anerkannt werden können. Bitte sprechen Sie den/die Auslandskoordinator:in ihres Fachbereiches an, wenn Sie Hilfe bei der Kurswahl benötigen. Das Learning Agreement wird vom Prüfungsausschussvorsitzenden ihres Fachbereiches unterschrieben,

Ab Sommersemester 2023 werden die Learning Agreements online geschlossen. Weitere Informationen dazu werden wir in Kürze veröffentlichen.

Antworten auf viele Fragen zum Learning Agreement finden Sie im Leitfaden.

Auszahlung des ERASMUS+ Stipendiums

Die finanzielle Förderung soll als sogenannter Mobilitätszuschuss dazu beitragen, die erhöhten Lebenshaltungskosten im Gastland auszugleichen und ist nicht als ein Stipendium im klassischen Sinn gedacht.

Die Förderraten werden tagesgenau berechnet, wobei ein Monat immer mit 30 Tagen berücksichtigt wird. Förderstart und –ende werden aufgrund der Semesterzeiten im Letter of Acceptance der Gasthochschule berechnet.

Die Fördersumme wird zu 80% ca. 4 Wochen vor Beginn des Auslandssemesters ausgezahlt, wenn das unterzeichnete Grant Agreement und Learning Agreement vorliegen. Die restlichen 20% erhalten Sie nach Einreichen aller geforderten Abschlussunterlagen am Ende ihres Aufenthaltes.

Zusätzlich können Sie Auslands-BAfoeG beantragen und/oder sich auf ein Auslandsstipendium der TH OWL bewerben

OLS Sprachtest und -kurse

Der OLS (Online Language Support) ist eine interaktive Lernplattform und besteht aus 2 Komponenten:

Online-Sprachtest (verpflichtend): Alle Studierenden, die an ERASMUS+ teilnehmen, müssen vordem Aufenthalt einen Sprachtest absolvieren. Der Sprachtest wird in der Unterrichtssprache durchgeführt. Muttersprachler müssen keinen Test durchführen. Auf die Teilnahme an ERASMUS+ hat der Einstufungstest keine Auswirkung, da die Studierenden bereits ausgewählt sind.

Online-Sprachkurs (freiwillig): Sofern der erste Sprachtest mit einem Ergebnis von A1 bis B1 abgeschlossen wurde, wird Ihnen automatisch ein OLS-Sprachkurs in der Unterrichtssprache zugewiesen. Falls Sie bereits über gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in der Unterrichtssprache verfügen und den ersten Sprachtest mit B2 oder besser abschließen, können sie einen Sprachkurs der Landessprache erhalten. Die Teilnahme ist ein Angebot und keine Pflicht

Hinweise zur Versicherung

Mit der ERASMUS+-Förderung ist kein Versicherungsschutz verbunden. Auch die TH OWL haftet während Ihres Aufenthalts nicht für Unfälle auf dem Gelände der Gastinstitution. Entsprechend müssen Sie selbst für ausreichend Versicherungsschutz sorgen.

Folgende Versicherungen sind zu empfehlen:

  • ggf. Reiseversicherung (einschließlich Rückführung aus dem Ausland),

  • ggf. Haftpflichtversicherung

  • Versicherung für Unfälle und schwere Erkrankungen (einschließlich Voll-   oder Teilarbeitsunfähigkeit),

Darüber hinaus sollten Sie im Besitz einer europäischen Krankenversicherungskarte sein. Beachten Sie jedoch, dass auch mit der europäischen Krankenversicherungskarte die ärztliche Versorgung in vielen medizinischen Fällen unzureichend sein kann. Auch ein Rücktransport nach Deutschland ist bei diesem Versicherungsschutz nicht mit inbegriffen. Erkundigen Sie sich daher bei Ihrer deutschen Krankenkasse über die Leistungen Ihrer ausländischen Partner und schließen Sie im Zweifel eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung ab.

Urlaubsantrag oder Befreiung von den Semestergebühren

Auch wenn Sie während Ihres Auslandsaufenthalts nicht an der TH OWL anwesend sind, bleiben Sie Studierende der TH OWL und müssen sich wie jedes Semester rückmelden und den kompletten Semesterbeitrag zahlen!

Auf schriftlichen Antrag beim Immatrikulationsamt können Sie sich für das Auslandssemester beurlauben lassen und sparen damit den Semesterbeitrag. Allerdings können Sie dann in diesem Semester keine Prüfungen/Klausuren mehr an der TH OWL ablegen. Dies gilt jedoch nicht, wenn Sie eine nicht bestandene Prüfung wiederholen möchten. Studierende bei denen das Auslandssemester Pflichtbestandteil des Studiums ist, können sich nicht beurlauben lassen.

Um Geld zu sparen, können Sie sich über das Immatrikulationsamt von den Beiträgen für die Studierendenschaft und dem Mobilitätsbeitrag für das Semesterticket befreien lassen. Aber nur wenn Sie sich mindestens 4 Monate außerhalb des Geltungsbereiches des Semestertickets aufhalten. Sie müssen dafür beim Immatrikulationsamt die Studienbescheinigung der ausländischen Hochschule, aus der die Dauer Ihres Auslandssemester hervorgeht, vorlegen. Den Beitrag zum Studierendenwerk Bielefeld zahlen Sie weiterhin.

Während der Mobilität

Certificate of Arrival

Lassen Sie sich bei der Immatrikulation an der Gasthochschule das Certificate of Arrival ausfüllen und unterzeichnen. Heben Sie das Dokument gut auf und reichen Sie uns es bei Ihrer Rückkehr ein. Sie können uns das Dokument auch direkt nach der Unterzeichnung einscannen und per E-Mail an uns zuschicken.
Wichtig ist hier vor Allem, dass das Dokument zu Beginn Ihres Aufenthalts unterschrieben und datiert wird.

Änderungen im Learning Agreement

Sollten sich zu Beginn Ihres Auslandsaufenthaltes Änderungen der im Learning Agreement vereinbarten Lehrveranstaltungen ergeben, müssen Sie diese im zweiten Teil des Learning Agreement ‚Changes during mobility‘ eintragen.

Das geänderte Learning Agreement muss innerhalb von 5 Wochen nach Studienbeginn an der Gasthochschule vollständig von allen 3 Parteien unterzeichnet an das International Office der TH OWL gesendet werden.

Auslandssemester verlängern

Falls Sie sich für ein einsemestriges ERASMUS+-Studium angemeldet haben und währenddessen eine Verlängerung Ihres Aufenthaltes um ein weiteres Semester ins Auge fassen, ist dies grundsätzlich möglich. Eine Verlängerung Ihres Aufenthalts muss vom ERASMUS+-Hochschulkoordinator der TH OWL und von Ihrer Gasthochschule formlos schriftlich befürwortet werden. Außerdem muss ein entsprechendes Austauschkontingent im ERASMUS+-Vertrag vereinbart sein.

Bitte informieren Sie das International Office sofort über Ihre Pläne, spätestens aber 30 Tage vor Ende ihres ursprünglich geplanten Aufenthaltes. Eine weitere finanzielle Förderung kann nicht garantiert werden, wird aber vom International Office geprüft.

Für das zusätzliche Semester muss bei einer Verlängerung unaufgefordert ein weiteres Learning Agreement eingereicht werden. Dieses muss vor dem Beginn des Verlängerungssemesters vollständig unterzeichnet im International Office der TH OWL vorliegen.

Nach der Mobilität

Abschlussunterlagen

Sie haben Ihr Auslandsstudium erfolgreich abgeschlossen oder stehen kurz davor? Damit wir Ihnen die zweite Rate Ihres Erasmus+ Stipendiums auszahlen können, müssen Sie innerhalb von 30 Tagen nach dem Ende Ihres Auslandsaufenthaltes folgende Abschlussunterlagen per Email bzw. online einreichen: