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Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Servicenavigation

Campus Management

Unter dem Menüpunkt "Organisationseinheiten und Adressen" im CAS Campus sind die Organisationseinheiten der HS OWL dargestellt.
Mit der Benutzerrolle "Organisationseinheit" können die zentralen Daten und die Mitarbeiterliste einer Organisation bearbeitet werden.

Anmeldung

Wenn Sie über die erforderlichen Rechte zu Bearbeitung der Organisationsdaten verfügen, wählen Sie nach der Anmeldung im CAS Campus unter dem Nagivationseintrag "Administration" den Menüpunkt "Organisationseinheiten".

Organisationseinheiten pflegen
Organisationseinheiten pflegen

Zentrale Daten

  1. Auf der Seite "Meine Organisation" können Sie die zentralen Daten ihrer Organisation ändern.
  2. Klicken Sie auf die Organisation und anschließend oben auf "Bearbeiten", um die Angaben zu bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf "Speichern" um die Änderungen zu übernehmen.


Mitarbeiterliste

Mit der Rolle Organisationseinheit können Sie die Liste der Angehörigen wie folgt bearbeiten:

Neue Mitarbeiter in die Liste aufnehmen

  1. Um einen Mitarbeiter in die Angehörigen-Liste aufzunehmen klicken Sie bitte über der Mitarbeiterliste auf das grüne Plus und wählen "Person hinzufügen".
  2. Geben Sie im Suchfeld einen Namen oder Vornamen ein und klicken Sie auf Suchen.
  3. Wählen Sie die Person die Sie hinzufügen möchten aus. Klicken Sie auf "Weiter".
  4. Die ausgewählte Person wird an das Ende der Angehörigen-Liste angefügt. Unter Liste sortieren lesen Sie wie Sie die Sortierung durchführen können.
Mitarbeiterliste
Mitarbeiterliste

Mitarbeiter entfernen

Zum Entfernen eines Namens aus der Liste markieren Sie diesen und klicken Sie oben auf das rote x.

Hinweis: Die entfernte Adresse wird nicht aus dem System gelöscht, erscheint lediglich nicht mehr in der Liste der Angehörigen. Das Löschen der ausgeschiedenen Mitarbeiter geschieht automatisch per Schnittstelle aus der Verwaltung.

Liste sortieren

  1. Verwenden Sie zum Sortieren der Liste die Pfeile hinter den Namen.
  2. Bei einer längeren Liste ist die Sortierung mit der Funktion „Zeile X vor Zeile Y einfügen“ sehr hilfreich. (ganz unten)

    Liste formatieren

    Zum Einfügen von Überschriften und Kommentaren in die Liste nutzen Sie das grüne Plus oberhalb der Mitarbeiterliste und wählen dort die Funktionen "Kommentar“ bzw. "Überschrift".

    Personendaten

    Alle Angaben zu einer Person und deren Dienstadresse können nur von der betroffenen Person selbst im IDM geändert bzw. ergänzt werden. Alle Änderungen der Personendaten werden automatisch ins CAS Campus übertragen.

    Im CAS Campus können nur folgende Angaben geändert bzw. hinterlegt werden:

    • Namenskürzel – Ein vorhandenes Namenskürzel wird in der grafischen Semester-, Raumbelegungsansicht an Stelle des vollständigen Dozentennamens angezeigt.
    • Sprechstunde
    • Notizen – Angaben im Feld Notizen sind nur für die Planer sichtbar und werden beim Hinzufügen eines Dozenten zu einer Veranstaltung als Info bzw. Hinweis angezeigt.