CampusCard (KISOWL)

Um Ihre KISOWL zu beantragen, benötigen Sie einen gültigen Benutzerzugang für das IDM der TH OWL. Alle Informationen hierzu finden Sie im S(kim)-Dokumentationssystem unter der Dokumentation Benutzerzugang.

Um Ihre KISOWL zu beantragen, müssen Sie sich im IDM anmelden, ein Lichtbild hochladen, den Abholort bestimmen und den Antrag versenden. Im Folgenden wird Ihnen Schritt für Schritt erklärt, wie Sie den Erstantrag für Ihre KISOWL stellen und das dafür benötigte Lichtbild hochladen:

Der Weg zum Kartenantrag

• Anmeldung - Rufen Sie im Webbrowser den URL https://idm.th-owl.de/ auf und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für den Benutzerzugang (IDM) der Hochschule an. Außerdem ist ein zweiter Faktor zur Anmeldung notwendig. 
  Eine Anleitung, wie Sie die Zwei Faktor-Authentifizierung einrichten, finden Sie hier in unserer Dokumentation zur Zwei Faktor Authentifizierung. Link zur S(kim)-Dokumentation: Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Anwendungen - Wählen Sie den Bereich "Anwendungen" aus.
• Aktionsauswahl - Klicken Sie im darauffolgenden Menü den Bereich "CampusCard (KISOWL)" an. Mitarbeitende der TH wählen "CampusCard (KISOWL) V2"
• WICHTIG! Nach dem Anklicken öffnet sich ein neues Browser-Fenster oder ein neuer Tab. Sollte jedoch ein Pop-up-Blocker aktiv sein, müssen Sie diesen zunächst deaktivieren, in dem Sie Pop-ups für idm.th-owl.de erlauben.

Erstantrag stellen und verwalten

• Übersicht - Im neuen Browser-Fenster erscheint die Übersicht Ihrer CampusCard (KISOWL)
• Persönliche Daten - Kontrollieren Sie hier zunächst Ihre persönlichen Daten: Name, Matrikelnummer, Bibliotheksnummer.
• Kartenstatus - Zusätzlich finden Sie an dieser Stelle den Kartenstatus, der bei einem Erstantrag auf "Erstantrag CampusCard (KISOWL)" steht.
• Lichtbild hochladen - Klicken Sie auf "Hier klicken: Laden Sie HIER Ihr Lichtbild hoch". Es öffnet sich die Weboberfläche über die Sie Ihr Foto auswählen können. Bevor Sie das Fotoverwenden können, müssen Sie darauf achten, dass Ihr Gesicht zentriert und in dem vorgegebenen Rahmen positioniert ist. Sie können den Rahmen verschieben, das Bild drehen und die Helligkeit, den Kontrast oder die Sättigung anpassen. Bitte beachten Sie die Warnmeldungen über Ihrem Lichtbild. Wichtig: Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Foto frei von Rechten Dritter ist.  Berücksichtigen Sie dabei auch unsere Vorgaben für ein geeignetes Lichtbild.
• Für Mitarbeitende, die eine Karte ohne Lichtbild beantragen wollen, reicht es auch, im Feld "Antrag ohne Lichtbild" einen Haken zu setzen und anschließend den Hinweis zu bestätigen
• Abholort für Studierende in Lemgo, Detmold oder Höxter: Wählen Sie mithilfe des Drop-down-Menüs den Hochschulstandort, an dem Sie Ihre KISOWL abholen wollen. Ihre CampusCard (KISOWL) wird Ihnen an den Service-Points der Bibliotheken ausgegeben. Bitte bringen Sie zur Abholung ein gültiges Ausweisdokument (Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel) mit.
• Abholort für Studierende in Herford: Die CampusCards für die Studierenden am Studienort Herford produzieren wir in Lemgo und bringen diese nach Absprache zu den verschiedenen Veranstaltungen vor Ort in Herford mit. Wählen Sie deswegen den Abholort Lemgo aus. Natürlich können Sie sich die Karte auch persönlich abholen, wählen Sie dann einfach den Abholort aus, der am einfachsten für Sie zu erreichen ist.
• Abschlusskontrolle - Prüfen Sie Ihre eingegebenen Daten: Ist Name, Matrikel- und Bibliotheksnummer richtig? Wollen Sie das gewählte Lichtbild für Ihre KISOWL wirklich verwenden? Entspricht Ihr gewähltes Lichtbild unseren Anforderungen? Ist der angezeigte Abholort richtig?
• Daten übermitteln - Wenn alle Angaben korrekt sind, setzen Sie ein Häkchen bei "Alle Daten korrekt" und klicken Sie auf den Button "Senden".
• Herzlichen Glückwunsch - Sie haben erfolgreich den Erstantrag für Ihre KISOWL gestellt, erkennbar am geänderten Kartenstatus: Von "Erstantrag CampusCard (KISOWL)" zu "CampusCard (KISOWL) bereit zur Produktion". Darüber hinaus erhalten Sie eine E-Mail, die den Eingang Ihres Erstantrags bestätigt.

Gut zu wissen

• Nutzung der Bibliothek für Mitarbeitende - Auch Mitarbeitende können die Karte nutzen, um beispielsweise Bücher auszuleihen oder Ausleihen zu verlängern. Hierfür müssen Sie allerdings zuvor die Nutzung der Bibliothek beantragt haben. Das funktioniert ganz einfach im IDM unter dem Anwendungsmenüpunkt "Bibliotheksdienste"

Einen Folgeantrag können Sie erst stellen, nachdem Ihre CampusCard (KISOWL) endgültig gesperrt worden ist. Die Gründe dafür sind vielfältig, einige sind kostenpflichtig:

• Verlust (kostenpflichtig)
• Namensänderung bei Heirat (nicht kostenpflichtig)
• Gültigkeit abgelaufen (nicht kostenpflichtig)
• Physicher defekt (Kostenpflichtigkeit hängt davon ab, ob sorgsam mit der Karte umgegangen worden ist)

Um einen Folgeantrag zu stellen, gehen Sie wie beim "Erstantrag" vor.

Wenn Sie nicht der TH OWL angehören, können Sie dennoch unsere Bibliotheken nutzen. In diesem Fall dient die KISOWL ausschließlich als Gäste-Bibliotheksausweis. Dieser ist für Sie kostenlos und bereits in der Jahresgebühr für die Bibliotheksbenutzung enthalten. Bei Verlust fallen für einen Folgeausweis 12 € Gebühren für Sie an.

Um einen Gäste-Bibliotheksausweis zu erhalten, gehen Sie folgendermaßen vor:

(1) Registrierung

• Für das IDM selbst registrieren
• dafür können Sie die frei zugänglichen Arbeitsplätze in der Bibliothek nutzen
• Eine Anleitung, wie Sie vorgehen, finden Sie hier: Selbstregistrierung für externe Nutzer

(2) Freischaltung

• Am jeweiligen S(kim)-Service-Point des Standortes
• Validierung (Überprüfung der Identität)
• Benötigt wird ein gültiges Ausweisdokument (Personalausweis/ Reisepass/ Aufenthaltstitel)

(3) Lichtbild erstellen

• Am jeweiligen S(kim)-Service-Point des Standorte
• Einverständniserklärung unterzeichnen
• Anschließend wird vor Ort der Ausweis produziert

Beim Upload des Bildes werden nur die technischen Voraussetzungen geprüft. Die Verantortung dafür, dass Sie auf dem Bild gut zu erkennen sind, tragen Sie selbst. Sollten Sie aufgrund eines schlechten Bildes eine Folgekarte benötigen, tragen Sie die Kosten für diese Karte.

Damit das Bild geeignet ist, beachten Sie bitte folgende Punkte:

Zu Beginn eines Semesters müssen Studierende Ihre CampusCard (KISOWL) validieren. Eine erfolgreiche Validierung ist Voraussetzung, damit Sie in der Mensa vergünstigt essen können. Es gibt nach Ablauf der Chipkarte eine Karenzzeit, die Ihnen das Bezahlen ermöglicht.

Gut zu wissen

• Auf eine nicht validierte CampusCard (KISOWL) kann kein Guthaben aufgeladen werden. Weder in der Mensa noch am Aufwerter!
• Bibliotheksgebühren können Sie aber weiterhin mit Ihrer Chipkarte bezahlen.
• Beschäftigte der TH OWL müssen Ihren Ausweis nicht validieren.

Die Validierung können Sie an einem sogenannten Aufwerter vornhemen. Diese Geräte finden Sie an folgenden Standorten:

• Campus Lemgo Hauptgebäude, Durchgang zur Bibliothek
• Campus Höxter vor der Bibliothek
• Campus Detmold vor der Mensa

1. Führen Sie ihre CampusCard (KISOWL) in den Aufwerter ein.
2. Wählen Sie "Chipkarte validieren".
3. Sie erhalten eine Rückmeldung über die erfolgreiche Validierung Ihrer Karte
4. Der Aufwerter gibt Ihnen Ihre Chipkarte automatisch aus.

Bei nicht erfolgreicher Validierung erscheint folgende Meldung auf dem Display des Aufwerters: "Ihre KISOWL konnte nicht validiert werden, prüfen Sie Ihre Rückmeldung". Sollten Sie den Semesterbeitrag bereits überwiesen haben, können Sie das Immatrikulationsamt kontaktieren oder bei einer technischen Störung den Service-Point am jeweiligen Standort aufsuchen.

Sobald Ihr Studium oder Arbeitsverhältnis beendet ist, müssen Sie die CampusCard zurückgeben, da diese Eigentum der TH OWL ist.

• Sie können die Karte direkt an einem unserer Service-Points zurückgeben. Die Karte wird bei Abgabe sofort gesperrt.
• Alternativ können Sie die Karte per Post an folgende Adresse zurücksenden:
  Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
  S(kim)
  Campusallee 12
  32756 Lemgo
  Am besten sperren Sie Ihre Karte vor dem Versenden, so kann Missbrauch vermieden werden.

Sofern Sie nach Beendigung Ihres Studiums oder Arbeitsverhältnisses noch Guthaben auf Ihrer Karte haben, können Sie sich dies wie folgt Rückerstatten lassen:

• per Überweisung vom Studierendenwerk
  Senden Sie eine eMail an das Studierendenwerk mit Ihrer Kartennummer 5000xxxxxx und Ihrer Girokontonummer und der Bitte das Guthaben zu überweisen.

Gut zu wissen: Die Karte muss vorab von Ihnen gesperrt werden. Die Erstattung des Guthabens kann bis  zu 5 Werktagen dauern.

Der genutzte MIFARE DESFire-Chip entspricht aktuellen Sicherheitsanforderungen. Daten im Chip werden in getrennten Speicherbereichen angelegt und sind jeweils einzeln nach anerkannten Standards verschlüsselt. Es werden nur Daten auf dem Chip und in den beteiligten Systemen gespeichert, die für die Chipkartenanwendungen absolut erforderlich sind:

• Benutzerkennung
• Bibliotheksnummer
• Maximale Gültigkeit der KISOWL
• Aktuelles Kartenguthaben
• Chipseriennummer
• IC-Trackingnummer (Chipkartennummer)
• Kartenfolgenummer
• Gültigkeit Studierendenstatus
• Personenkennziffer
• Zutrittsberechtigungsnummer für elektronische Schlösser

Das Studierendenwerk erhält zum Beispiel keinerlei personenbezogene Daten, wenn Sie in der Mensa bezahlen, sondern nur die Chip-Seriennummer. Der Aufdruck der CampusCard (KISOWL) besteht aus:

• Titel, Vor- und Nachname
• Bei Studierenden: Matrikelnummer ("Matrikel-Nr.")
• Bibliotheksnummer (Bibliotheks-Nr.")
• Chipkartennummer ("Karten-Nr.")
• Bei Studierenden: Maximale Gültigkeit der CampusCard (KISOWL) ("gültig bis TT.MM.JJJJ")
• Lichtbild

Die Änderungen ihrer personenbezogenen Daten können Studierende über das Immatrikulationsamt und Mitarbeitende über Ihren "Benutzerzugang" im IDM vornehmen. Änderungen personenbezogener Daten, haben keine Auswirkung auf die Funktionen der KISOWL. Aus Gründen der Sicherheit und der Verhinderung von Missbrauch ist es empfehlenswert eine neue Karte zu beantragen.

Das Thema Datenschutz ist von Beginn an besonders berücksichtigt worden. Es wurden die nach der neuen Datenschutz-Grundverordnung geforderten Dokumente erstellt und datenschutzrechtlich geprüft. Auf Anfrage können diese auch eingesehen werden. Externe Bibliotheksnutzer benötigen einen Gäste-Bibliotheksausweis. Um diesen ausgestellt zu bekommen, müssen sich die Kunden damit einverstanden erklären, dass ein Lichtbild von Ihnen gemacht und auf die KISOWL gedruckt wird.

Im Folgenden sind Informationen zum Thema Lichtbild nach Artikel 13 der DS-GVO gelistet:

Verantwortlicher für die Datenerhebung

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Campusallee 12
D-32657 Lemgo

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Adresse wie oben, datenschutz@th-owl.de

Betrifft folgende personenbezogene Daten

Lichtbild bzw. Foto

Zweck der Verarbeitung:

Das von Ihnen hochgeladene Foto dient ausschließlich der Personalisierung Ihres elektronischen Studierendenausweises KISOWL für die TH OWL. Es wird auf die Vorderseite der KISOWL gedruckt. Die Karte ist Ihr persönliches Ausweismedium an der TH OWL.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Foto-Dateien erfolgt gemäß der Einschreibungsordnung der TH OWL § 5, Abs. 4 S. 19 und Abs. 5 "Einschreibungsverfahren und Fristen" vom 25. Juni 2018 und ist damit rechtmäßig nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) der DS-GVO.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Das Foto, welches zu Zwecken der Legitimation verarbeitet wird, wird unmittelbar nach Ausgabe der personalisierten KISOWL gelöscht, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Rechte der Betroffenen:

Sie haben ein Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Ihre diesbezüglichen Anfragen richten Sie bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten, s.o.Falls die Datenverarbeitung lediglich auf Art. 6 Abs. 1 a) EU DS-GVO beruht, d.h. Sie eine Einwilligung zur Datenerhebung und -verarbeitung erteilt haben, sind Sie berechtigt, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, jedoch ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Dies ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: 0211-38424-0, Fax: 0211-38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de