Knigge
To, CC und BCC
To: Der Empfänger
- Eine oder mehrere durch Kommata getrennte E-Mail-Adressen, an die die E-Mail primär gesendet wird. Jedem Adressaten werden auch alle anderen E-Mail-Adressen mitgeteilt.
CC: Carbon Copy, die Kopie
- Eine oder mehrere durch Kommata getrennte E-Mail-Adressen, an die eine Kopie der E-Mail gesendet wird.
- Beim Schreiben einer E-Mail wird dieses Feld verwendet, um Kopien an einen oder mehrere Empfänger zu senden.
- Mit einem Eintrag in diesem Feld wird gleichzeitig symbolisiert, dass diese E-Mail sich nicht direkt an diesen Benutzer wendet, sondern lediglich "zur Beachtung" bzw. "zur Kenntnisnahme" an ihn versendet wurde.
- Die Einträge im CC-Feld werden (im Gegensatz zum BCC-Feld) bei allen Empfängern angezeigt und sind somit bekannt.
BCC: Blind Carbon Copy, die Blindkopie
- Das BCC-Feld enthält eine oder mehrere durch Kommata getrennte E-Mail-Adressen, an die eine Kopie der E-Mail gesendet wird, ohne dass dies jedoch für die anderen angegebenen Empfänger sichtbar sein soll ("Blindkopie").
Die Betreffzeile (Subject)
In der Betreffzeile steht eine kurze Information zum Inhalt der E-Mail. Die Bedeutung der Betreffzeile wächst, denn oft lassen sich unerwünschte Nachrichten bereits am Betreff erkennen.
Somit ist es wichtig, dass jede E-Mail einen Betreff hat, denn schlimmstenfalls können E-Mails ohne Betreff im Spam-Filter hängen bleiben.
- gutes Beispiel: Subject: Veranstaltung BWL 01.01.11
- schlechtes Beispiel: Veranstaltung 01.01.11
Mailthreads bzw. Übersicht
Ein E-Mail Thread ist eine E-Mail-Nachricht und eine laufende Liste aller nachfolgenden Antworten im Zusammenhang mit der ursprünglichen E-Mail.
Anhänge per Anhang kann man einer E- Mail ein Dokument oder andere Dateien hinzufügen.
Anhänge sind in der Regel in sich geschlossene Dateien die in der Mail selber keinen Sinn ergeben.
Tipps und Hinweise zu Anhängen
- Anhänge sollten wenn möglich in der Namensgebung auch sinnvoll gewählt werden.
- Aktuell dürfen Anhänge maximal 100 MB Groß sein.
- Achtung Anhänge können mit Viren behaftet sein!
- Bitte mit Anhängen keinen Spam erzeugen
Weiterleitungen (Forwards)
Weiterleitungen bzw. Forwards sind dazu da um alle E-Mails die an ein bestimmtes Postfach gehen an ein anderes weiterzuleiten. So ist es zum Beispiel möglich seine E-Mails bei Abwesenheit an jemand anderen weiterzuleiten. Weiterleitungen lassen sich in den jeweiligen Mailclients einstellen.