Hochschularchiv

Wenn die Aktenschränke voll sind oder Aufbewahrungsfristen ablaufen, stellt sich häufig die Frage "Wohin mit den alten Akten?". Einige Unterlagen und Daten können Sie nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen ohne weiteres vernichten.
Bei allen anderen wenden Sie sich auf jeden Fall vor einer Vernichtung oder Löschung an uns. Wir finden heraus, ob die Unterlagen archivwürdig sind.

Im Anhang der Aufbewahrungsordnung finden Sie neben den Aufbewahrungsfristen auch einen Vermerk, ob die Unterlagen angeboten werden müssen oder direkt vernichtet werden können.

Bei Unklarheiten und Fragen unterstützen wir Sie gerne.

Der Begriff "Unterlagen" umfasst nicht nur Akten und Schriftstücke, sondern beispielsweise auch:

• Publikationen von der Hochschule oder über die TH, z.B. Zeitschriften, Flugblätter und Broschüren
• Urkunden und Verträge
• Karten, Pläne und Plakate
• Fotos, Filme und Tonaufzeichnungen
• Abschlussarbeiten und Satzungen
• Verzeichnisbücher und Karteien
• nicht mehr benötigte Siegel und Stempel

Auch digitale Daten und Aufzeichnungen gehören im archivischen Sinn zu den Unterlagen, unabhängig davon wie sie gespeichert sind!

Wenn die Unterlagen keinen Aufbewahrungsfristen mehr unterliegen, entscheiden wir nach archivfachlichen Kriterien, ob wir sie dauerhaft archivieren. Für uns sind beispielsweise folgende Informationen interessant:

• Gremienprotokolle, die zentrale Entscheidungen und Entwicklungen der Hochschule oder eines Fachbereichs dokumentieren
• Dokumentationen zur Gründung der Hochschule, neuer Fachbereiche oder Studiengänge
• Informationen über wichtige Personen und Gebäude
• Berichte und Abbildungen von besonderen Ereignissen.

Als Archiv für die gesamte Technische Hochschule übernehmen wir Unterlagen von allen Organisationseinheiten, das sind die zentralen Organe, Verwaltungsstellen und Einrichtungen, die Fachbereiche und Institute sowie die Interessensvertretungen und Studierendengremien und -gruppen.

Auch als (ehemalige) Hochschulangehörige oder hochschulnahe Vereine können Sie dem Archiv Unterlagen anbieten. Diese Unterlagen stellen eine wichtige Ergänzung der eigenen Überlieferung der Hochschule dar.

Wenn Sie Unterlagen an das Hochschularchiv abgeben wollen, können Sie sich über die untenstehenden Kontaktdaten an das S(kim) wenden. Folgende Informationen helfen uns, Ihr Anliegen zu bearbeiten:

• Ihr Name oder Ihre Organisationseinheit, ggf. Ansprechpartner/in
• Kontaktdaten: E-Mail und Telefonnummer
• Inhalt und Umfang der anzubietenden Unterlagen (wenn möglich mit Liste)

• Sind die Dokumente noch aufbewahrungspflichtig? Informationen dazu finden Sie in unserer Aufbewahrungsordnung, gerne prüfen wir dies gemeinsam mit Ihnen.

Wir setzen uns dann mit Ihnen in Verbindung, um die Übernahme zu organisieren und um weitere Fragen zu klären.

Archivgut und Zwischenarchivgut bewahren wir grundsätzlich in Räumen auf, zu denen nur berechtigte Personen Zugang haben. Dazu gehören in erster Linie die im Archiv Beschäftigten.

Die Nutzung und Einsicht in Archivgut richtet sich nach den rechtlichen Regelungen des Landesarchivgesetzes. Wenn Sie Unterlagen an das Zwischenarchiv abgeben, können Sie selbst über die Nutzung durch Dritte entscheiden.

Unterlagen zu den Vorgängereinrichtungen der TH OWL befinden sich nicht nur in unserem Archiv sondern auch in anderen Archiven der Region.
Hier finden Sie für jeden der Vorgänger eine Übersicht der Archive, die entsprechende Unterlagen besitzen.
Für Personen, die Infos zu den Einrichtungen haben möchten, haben wir die Kontaktadressen und Informationen zu den aufbewahrten Materialien direkt hinterlegt.

Glossar - Abkürzungen, die in den folgenden Abschnitten benutzt werden:

• lfm = laufende Meter.
• VE = Verzeichnungseinheiten; Eine Verzeichnungseinheit entspricht einem Datensatz mit einer eindeutigen Signatur. In der Regel wird ein Archivalie als eine VE verzeichnet.
• uvz. = unverzeichnet. Die Archivalien sind noch nicht in der Datenbank erfasst worden.

Wo zu finden: Stadtarchiv Lemgo
Kontakt:  stadtarchiv@lemgo.de

Bestand:  T 05 Technikum Lemgo

Inhalte:

• Prüfungsakten und Zeugnisse.
• Unterlagen zu Verwaltung und Lehre.
• Schülerzeitungen (1890 bis 1979)

Kennzahlen: 1,2 lfm - 46 VE

Wo zu finden: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Kontakt: support@th-owl.de

Bestand:601 – Staatliche Ingenieurschule Lemgo

Inhalte:

• Matrikelkartei.
• Nachdiplomierung.
• Korrespondenz und Pressespiegel, u.a. zu Gründung und Aufbau der Ingenieurschule, Neubau Hauptgebäude Lemgo und Gründung der Fachhochschule Lippe. (1964 – 2020)

Kennzahlen: 0,9 lfm. – 19 VE 

Wo zu finden: Stadtarchiv Lage
Kontakt: stadtarchiv@lage.de

Bestand:  Sch 2.1, Sammlung Technikum

Inhalte:

• Werbematerial
• Mitschriften der Studierenden
• Ehemaligentreffen. (1926-2000)

Bestand: S 10 

Inhalte: Nr. 241: Bauzeichnungen eines Studenten. (1908-1909)

Bestand: F

Inhalte: 

• Postkarten und Ansichten des Technikums
• Foto der Schlussentwurfabgabe von Studierenden, 1959

Bestände: AI und AII

Inhalte: Korrespondenz der Stadtverwaltung Lage mit dem Technikum, ca. 1908 – 1960.

Bestände: Bib und G

Inhalte: Festschriften von Studentenverbindungen.

Bestand:  N21 Sammlung zur Zieglerschule am Technikum Lage

Inhalte: 

• Verwaltung der Zieglerschule
• Unterlagen der Studentenvertretung
• Semestermitschriften von Studenten. (ca. 1920 – 1960)

Wo zu finden: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Kontakt: support@th-owl.de

Bestand: 602 – Tischler-Fachschule Detmold

Inhalte: 

• Studierendenkarteien.
• Zweitschriften der Abschlusszeugnisse, Prüfungen und Ausstellung von Bescheinigungen etc. (1921 – 1971)

Kennzahlen: 4,5 lfm – 39 VE

Wo zu finden: Kreisarchiv Warendorf
Kontakt: kreisarchiv@kreis-warendorf.de

Bestand: Kreis Beckum Meisterschule

Inhalte:

• Protokolle
• Werbung
• Schülerakten
• Abschlussprüfungen etc. (1911 – 1976)

Kennzahlen: 65 VE

Wo zu finden: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Kontakt: support@th-owl.de

Bestand: 230 Prüfungsakten Höxter:

Inhalte:

• Prüfungsakten. (1868 – 1992)

Kennzahlen: 9 lfm. – uvz

Wo zu finden: Universität Paderborn
Kontakt: uniarchiv@ub.uni-paderborn.de

Bestand: 7-3 Abt – Vorgängereinrichtungen der Abteilungen
Inhalte: Laufzeit 1867-1977 uvz.

Bestand: Universität-Gesamthochschule
Inhalte: Laufzeit 1972 (1946) – 2002 (2013)

Bestand: 3-4 SK Studierendenkartei
Inhalte: Angaben zum Studiengang Architektur, Bauingenieur und Holztechnik ab SS 1974

Bestand: 3-2 PA – Personalakten
Inhalte: Personalakten: enthält auch Akten des von den Vorgängereinrichtungen übernommenen Personals