KIS-Portal für Studierende
Das KIS-Portal ist das zentrale Portal zur Verwaltung Ihres Studiums. Dieses begleitet Sie über den gesamten Studien-Life-Cycle: Von der Bewerbung, über das Studium bis zu den zu erbringenden Prüfungen. Auf dieser Informationsplattform finden Sie alle relevanten Informationen, die Ihr Studium bei uns betreffen.
- Zugang - Als Studierende nutzen Sie bitte den exklusiven und besonders geschützten Zugang zum KIS-Portal für Hochschulangehörige.
- Startbildschirm - Übersicht über alle notwendigen Funktionen und Informationen.
- Funktionen - Beschreibung der wichtigsten verfügbaren digitalen Services.
- Stundenplan - Planen Sie Ihre Veranstaltungen und erstellen sich Ihren persönlichen Stundenplan.
- Plattformen - Aktuell sind wir in der Überführung aller relevanten Portale hin zum KIS-Portal. Hier finden Sie eine Übersicht der noch bestehenden weiteren Portale.
Zugang

Das KIS-Portal finden Sie unter folgender Adresse: https://kis-portal.th-owl.de. Mit einem Klick auf den untenstehenden Button öffnen Sie das Portal in einem neuen Browserfenster.
Studierende und Mitarbeitende klicken bitte auf "Anmeldung für Studierende und Mitarbeitende". Bitte nutzen Sie nicht die Felder "Benutzerkennung und Passwort".
Die Anmeldung im KIS-Portal funktioniert mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Infos dazu finden Sie in unserer Dokumentation: Zwei-Faktor-Authentifizierung
Startbildschirm
Nach der Anmeldung im KIS-Portal stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf der Startseite zur Verfügung. Ihr Bildschirm teilt sich in folgende Bereiche:
- Quicklinks: Hier finden Sie Links zu den meistbesuchtesten Services. Dies sind derzeit insb. der "Studienplaner mit Modulplan", der "Studienservice" sowie die "Studienbewerbung" für bereits eingeschriebene Studierende (beispielsweise für ein Master-Studium).
- Zuletzt verwendet: Hier werden Ihnen die Services angezeigt, die Sie zuletzt genutzt haben.
- Meine Meldungen: Hier finden Sie Meldungen des KIS-Portals, beispielsweise über das Vorliegen neuer Bescheide oder Noten.
Zusätzlich finden Sie unter dem Reiter “Stundenplan” alle Funktionen, um Ihre persönliche Veranstaltungsplanung für Ihr Studium vorzunehmen.
Funktionen
Der persönliche Stundenplan lässt sich einfach über das KIS-Portal erstellen. Wir haben dazu eine etwas ausführlichere Anleitung sowie ein Video in einem separaten Abschnitt erstellt.
Der Studienplaner mit Modulplan bietet Ihnen zwei Sichten, um Ihr Studium zu organisieren: Prüfungsordnung (klassische Baumstruktur des Curriculums) sowie den Modulplan(kalendarisch aufbereiteter Studienverlauf). Grundsätzlich können Sie alle relevanten Informationen in beiden Sichten finden:
Im Bereich der Prüfungsordnung können Sie strukturiert Ihre zu erbringenden Leistungen im Studium einsehen. Dabei werden bereits erbrachte (IST) als auch noch zu erbringende Leistungen (SOLL) angezeigt, so dass Sie immer die Übersicht haben, wo Sie sich persönlich auf Ihrem Weg im Studium befinden. Sie können hier besonders gut aktuelle von Ihrem Fachbereich organisierte Prüfungen sehen, sich über Details wie zum Beispiel Prüfungstermin, Prüfende und Räume informieren sowie in den dafür vorgesehen Prüfungsanmeldezeiträumen sich zu diesen direkt An- bzw. Abmelden.
Der von uns für Sie empfohlene Studienverlaufsplan (Musterplan) wird Ihnen in Form eines Modulplans mit empfohlenem Fachsemester übersichtlich dargestellt. Über diesen können Sie auch weitere Informationen zum Modul erhalten, wie zum Beispiel die genaue Bezichnung, ob eine Teilnahmepflicht besteht (Pflicht bzw. Wahlpflicht) sowie das empfohlene Fachsemester. Neben den dazugehörigen Prüfungen werden perspektivisch auch die dazugehörigen Veranstaltungen und das Vorleseverzeichnis angezeigt.
Neben den detaillierten Übersichten im Studienplaner und Modulplan können Sie in der Funktion Leistungen schnell Ihre erbrachten Leistungen in einer strukturierten Echtzeit-Übersicht einsehen. Neben den aktuell bereits vorliegenden Prüfungsergebnissen inkl. aller ggf. notwendigen Prüfungsversuche erhalten Sie hier einen Überblick darüber, wie viele Credits (Bonus) und welche Noten Sie erworben haben (von der Prüfung bis hin zu Ihrem persönlichen Studium als Ganzes).
Ein zentraler Bereich des KIS-Portals für Studierende ist der Studienservice. Hier stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Dieser Bereich ist folgendermaßen aufgebaut:
- Personendaten: Mit einem Klick auf das Dreieck hinter Ihrem Namen erhalten Sie mehr Informationen
- Horizontale Reiter: Hier finden Sie Infos zu Sperren, Ihren Studiengängen, Kontaktdaten, Zahlungen und Bescheinigungen
- Grüne Buttons: Hier können Sie digitale Anträge stellen, wie z.B. Beurlaubungen und die Exmatrikulation.
Wenn Sie im Bereich "Studienservice" auf das Dreieck hinter Ihrem Namen klicken, öffnet sich ein Formular, über das Sie die Änderung Ihrer Personendaten beantragen können. Eventuell ist dazu noch die Vorlage von Nachweisen beim Immatrikulationsamt nötig. Daten, deren Änderung über dieses Formular beantragt werden können, sind beispielsweise: Namensänderung (beispielsweise bei Heirat sowie die Änderung des Geburtsdatums (beispielsweise bei einer Fehleingabe während der Einschreibung).
Der Reiter "Sperren" ist nur sichtbar, wenn tatsächliche Sperren vorliegen. Dann sehen Sie in diesem Bereich ob und warum Sie manche Aktionen rund um Ihr Studium nicht vornehmen können (insb. die Rückmeldung zu einem bestimmten Semester). Folgende Infos werden Ihnen dazu angezeigt:
- Grund: Warum wurde die Sperre gesetzt? Beispielsweise das Fehlen eines Fachpraktikums
- Funktionen: Was funktioniert aufgrund der Sperre nicht? Beispielsweise die Rückmeldung
- Zeitpunkt: Für wann gilt die Sperre? Beispielsweise Wintersemester 20xx/xx
Im Reiter "Kontaktdaten" bekommen Sie Ihre Kommunikationskanäle angezeigt und können Ihre privaten (Anschrift, private E-Mails-Adresse) auch ändern.
Um Ihnen jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Bescheinigungen zu ermöglich, können Sie diese in der Funktion Studienservice (siehe auch vorheriger Reiter) herunterladen. Bis auf die BAföG-Bescheinigung stehen Ihnen diese zweisprachig - kenntlich durch die Länderflaggen - zur Verfügung. Verfügbare Bescheinigungen sind:
- Bescheinigung über entrichtete Gebühren
- Bescheinigung nach §9 (BAföG)
- Studienbescheinigung
- Studienverlaufsbescheinigung
- Leistungsübersicht (nur bestandene Leistungen)
- Leistungsübersicht (alle Versuche)
Hinweis: Die Bescheinigung nach §9 (BAföG) erfüllt alle Anforderungen des BAföG-Amtes und ersetzt vollständig das Formblatt 2. Letzteres wird daher grundsätzlich nicht gebraucht.
Um als eingeschriebener Studierender eine Bewerbung abzugeben, müssen Sie sich nicht erneut im KIS-Portal registrieren. Loggen Sie sich über "Anmeldung für Studierende und Mitarbeitende" auf Ihren persönlichen Startbildschirm ein. Über den Quicklink "Studienbewerbung" können Sie sich bequem auf einen anderen Studiengang bewerben.
Hinweis: Über diesen Weg brauchen Sie im späteren Verlauf die Online-Immatrikulation - wie bei Ihrer ersten Bewerbung - nicht nochmal durchführen.
Eine Übersicht der Prüfungen, zu denen Sie sich angemeldet haben, finden Sie in der Funktion “Belegungen”. Diese können Sie entweder über das Burger-Menü oder einfacher durch Eingabe in die Suchzeile aufrufen können. Hier werden ausschließlich Ihre Prüfungen im jeweiligen Semester angezeigt, so dass Sie einen schnellen Überblick hierzu erhalten können. Nur Leistungen, zu welchen Sie sich im System erfolgreich angemeldet (zugelassen) haben und von denen Sie nicht zurückgetreten sind, werden hier aufgeführt.
Stundenplan
Über den Reiter “Stundenplan” auf Ihrer Startseite können Sie Ihren persönlichen Stundenplan erstellen und anzeigen lassen.
Die für Sie relevanten Veranstaltungen (Vorlesungen, Übungen, Praktika etc.) finden Sie in der Funktion Studiengangsplan (siehe Quicklinks unten). Sobald Sie diese Funktion aufgerufen haben, sollten Sie folgende Einstellungen vornehmen:
- Semesterauswahl - bitte wählen Sie hier das zu planende Semester aus
- Wochenauswahl - bitte wählen Sie hier Semesteransicht aus
- Gewählte Studiengänge - bitte wählen Sie das passende Fachsemester aus und entfernen Sie zusätzlich die im Standard angezeigten "Alle" Fachsemester über den Mülleimer
- Für Stundenplan vormerken - Um eine Veranstaltung mit allen verfügbaren Terminen in Ihren persönlichen Stundenplan zu übernehmen, können Sie über die Veranstaltung gehen und auf das Icon "Für Stundenplan vormerken" klicken.
Hinweise
- Termin- oder Raumänderungen werden im Verlauf des Semesters automatisch in Ihren persönlichen Stundenplan übernommen.
- Alternativ können Sie sich das Vorlesungsverzeichnis anzeigen lassen (siehe Quicklinks unten) und zu den für Sie relevanten Veranstaltungen navigieren. Das Icon "Für Stundenplan vermerken" finden Sie nach dem Öffnen in den jeweiligen Veranstaltungsdetails.
- Sollten Sie Ihre Stundenplanung zum Import in ihren Kalender benötigen, können Sie unter Mein Studium / Stundenplan die Termine als ics-Datei (ICalendar) exportieren.
Plattformen
Die Lernplattform eCampus (ILIAS) wird nicht durch das KIS-Portal ersetzt, sondern bleibt nebem dem neuen Campusmanagementsystem als eigenständiges Learning Management System bestehen.
Kontakt
E-Mail: support@th-owl.de
Telefon: +49 5261 702 2222