Grundlagen
Das Arbeiten in einer New-Work-Umgebung setzt die Verständigung auf eine gemeinsame Basis voraus. Beispielsweise muss eine Einigung auf Kommunikationskanäle oder bestimmter Software zur Kollaboration erfolgen. Zur Nutzung dieser Dienste ist die Einrichtung einiger Grundlagen nötig, die wir Ihnen in dem unten aufgeführten Abschnitt "Zugänge" zusammengestellt haben.
Zudem erläutern wir, welche Hardware wir für die Arbeit an der TH OWL empfehlen und wie Sie Ihre Arbeitszeit digital erfassen können.
- Zugänge - Benutzerzugang, Funknetzwerk, VPN & Co
- Hardware - diese Austattung empfehlen wir
- Digitale Zeiterfassung - So dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeit
Zugänge
Benutzerzugang
Der Benutzerzugang steht ganz am Anfang der Abhängigkeitskette der Dienste, die Sie zum Agieren im New-Work-Umfeld der TH OWL benötigen. Ein Beispiel: Ohne den Benutzerzugang können Sie ihr persönliches Zertifikat nicht herunterladen, ohne Ihr persönliches Zertifikat können Sie nicht an der digitalen Zeiterfassung teilnehmen.
Was genau ist der Benutzerzugang? Ihr Benutzerzugang enthält Informationen über Ihre Rolle an der TH OWL, so werden beispielsweise Berechtigungen für die Nutzungen von Diensten vergeben. Zugriff auf Ihren Benutzerzugang haben Sie durch Ihre persönlichen Zugangsdaten (Benutzername: xyz-xyz und Passwort). Einblick in Ihren Benutzerzugang erhalten Sie über das Benutzerportal IDM (Identity-Management), Link siehe unten. Hier können Sie beispielsweise auch Dienste (Webkonferenzen, Bibliothek) oder Zugriffe beantragen.
Und wie bekomme ich meinen Benutzerzugang? Der Benutzerzugang wird Ihnen automatisch zu Ihrem ersten Arbeitstag an der TH OWL eingerichtet. Zeitgleich wird ein Schreiben in Papierform an Sie erstellt, in dem Sie Ihre initialen Zugangsdaten erhalten. Dieses Schreiben wird in der Regel an die Dekanate (Mitarbeitende in den Fachbereichen) oder die Vorgesetzten (übrigen Bereiche) gesendet.
Nützliche Links zu diesem Thema:
S(kim)-Dokumentation Benutzerzugang
Hardware
In der Regel kommt hier eine Standard-Hardware-Konfiguration zum Einsatz. In vielen Fällen reicht ein Laptop, um im einem New-Work-Umfeld agieren zu können. Doch so richtig befriedigend ist das Arbeitserlebnis so noch nicht. Zusätzliche Komponenten wie Headsets, Webcams oder weitere Monitore machen die Arbeit effizient, sicherer - und vor allen Dingen deutlich angenehmer. Wie eine ideale Arbeitsplatzausstattung aussieht und wie Sie diese beschaffen können, lesen Sie in der unten verlinkten S(kim)-Dokumentation "Hardware/Software/Rahmenverträge". Wenn Sie dem Link folgen, müssen Sie sich zunächst mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem persönlichen Passwort anmelden. Danach können Sie auf den Menüpunkt "Hardware" navigieren und erhalten hier weitere Informationen.
Vorschläge für eine Arbeitsplatzausstattung finden Sie in unten verlinkter Dokumentation (Anmeldung mit Benutzername und Passwort nötig):
So erfassen Sie Ihre Arbeitszeit
Die Erfassung Ihrer Arbeitszeit erfolgt digital, somit ist eine Erfassung auch beim Arbeiten in einem New-Work-Umfeld möglich. Wichtig in diesem Zusammenhang ist allerdings, dass das Endgerät, mit dem Sie die Webseite zur mobilen Zeiterfassung aufrufen, im Hochschulnetzwerk eingewählt ist. Dazu gibt es folgende Möglichkeiten:
- Hochschulnetzwerk (Kabel) - Sie befinden sich in einer Einrichtung der TH OWL und sind über Ihren Festnetzanschluss Ihres Arbeitsplatzes oder von einem anderen Rechner (Bsp.: Computerraum o.ä.) mit dem Hochschulnetzwerk verbunden.
- Funknetzwerk (eduroam) - Sie befinden sich in einer Einrichtung der TH OWL und sind über das Funknetzwerk eduroam mit dem Hochschulnetzwerk verbunden.
- Hochschuleinwahl (VPN) - Sie sind aus dem Homeoffice oder einem anderen Ort (Bahn, Hotel, etc.) über die Hochschuleinwahl (VPN) mit dem Hochschulnetzwerk verbunden.
Bitte beachten Sie, dass das S(kim) nur die technischen Grundlagen für die digitale Zeiterfassung zur Verfügung stellt. Wenn Sie Fragen zu Berechnungen oder Zeiten haben, wenden Sie sich bitte an das Dezernat III.
Für Vorgesetzte in Verwaltung, IWD und S(kim)
Allgemein
Damit neue Mitarbeitende sich in dem New Work-Umfeld der TH OWL schnell zurechtfinden, ist gleich zum Start eine vorkonfigurierte Ausrüstung notwendig. Für die neuen Kolleginnen und Kollegen in Verwaltung und IWD wird diese vom S(kim) bereitgestellt.
Wenn Sie als vorgesetzte Person die Ausrüstung für neue Mitarbeitende beantragen, wird für diese erstmal eine Standard-Ausrüstung bereitsgestellt (siehe Reiter “Standard”). In den meisten Fällen sind darüber hinaus aber weitere Dinge nötig, um gleich richtig durchstarten zu können. Bitte gehen Sie als zukünftige Vorgesetzte deswegen in Ihrer Anforderung an das S(kim) auf die Punkte ein, die Sie unter dem Reiter “Optional” finden.
Bitte richten Sie anschließend Ihre Anfrage per E-Mail an support@th-owl.de.
Kontakt
E-Mail: support@th-owl.de
Telefon: +49 5261 702 2222