Kollaboration
Da in einem New-Work-Umfeld die räumliche Nähe zwischen den zusammenarbeitenden Personen nicht immer gegeben ist, bietet das S(kim) einige Services an, die die Zusammenarbeit auch digital oder hybrid ermöglichen.
Eines haben die unten vorgstellten Tools gemeinsam: Es findet eine ständige Synchronisierung der Dateien statt, alle mitarbeitenden Personen können gleichzeitig auf die Dateien zugreifen.
Machen Sie Gebrauch von diesen Möglichkeiten, um das unnötige Versenden von E-Mail-Anhängen zu vermeiden und halten Sie so schnell und einfach alle beteiligten Personen auf dem Laufenden.
Für untenstehende Anwendungsfelder hat das S(kim) bereits passende Services im Angebot, weitere Services sind in Planung. Sollten Sie Beratungsbedarf oder Vorschläge haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.
Im Abschnitt "Grundlagen" sind wir bereits auf den Netzwerkspeicherdienst Sync&Share eingegangen. Dieser bietet noch wesentlich mehr Funktionen, als das bloße Teilen von Dateien mit anderen Personen.
Dateien gemeinsam bearbeiten: Zusätzlich lässt sich mit diesem Tool kollaborativ arbeiten. Es können also mehrere Personen zeitgleich an einem Dokument arbeiten, die Änderungen werden dabei fast in Echtzeit synchronisiert. Hier kommt eine weitere Stärke des Tools zum Tragen: Durch einen Online-Editor können Sie bei Nutzung der Webschnittstelle zahlreiche verschiedene Datei-Formate öffnen, ohne dafür zwangsläufig die Erstellungssoftware installiert zu haben. Sync&Share unterstützt hier die verbreitetsten Dateiformate.
Weitere Infos gibt es hier:
Hochschulmitglieder können kostenlos auf die Software "Mindjet Mindmanager" zugreifen. Visualieren Sie hiermit Entscheidungswege, Prozesse oder Gedankengänge und machen Sie diese für andere Personen leichter verständlich.
Auch wenn dieses Tool keine eigentliche Kollaborationsfunktion besitzt, spielt es durch die oben angegebenen Stärken eine große Rolle in der hochschulinternen Zusammenarbeit.
Weitere Infos und die Möglichkeit zum Download für Windows- und macOS-Rechner finden Sie in der unten verlinkten Anleitung. Melden Sie sich zunächst mit Ihrem Benutzerzugang an und navigieren Sie dann zum Menüpunkt "Software für Mitarbeitende".
Das Kommunikationstool Webex ist in der Hochschule mit der Whiteboardfunktion ausgerollt worden. Hier erklären wir Ihnen, wie Sie ein Whiteboard starten. Die Nutzung des Whiteboards ist intuitiv und unterscheidet sich nicht von anderen digitalen Whiteboards.
So starten Sie ein Whiteboard in einem laufenden Meeting: Nutzen Sie dazu den Button "Weitere Optionen" (drei waagerechte Punkte im unteren Bereich des Meeting-Bildschirms) und wählen Sie "Whiteboard" aus. Jetzt können Sie entweder ein neues Whiteboard erstellen oder ein bereits zuvor bearbeitetes auswählen.
So bereiten Sie ein Whiteboard vor: Wechseln Sie in der Chat-Ansicht in den Reiter "Bereiche". Wählen Sie Ihren persönlichen Webex-Bereich aus (Webex-Bereich für XY) und wechseln Sie im Hauptfenster auf den Reiter "Inhalt". Hier können Sie ein Whiteboard erstellen, das Sie dann zukünftig in Meetings aufrufen können.
Hinweis: Unsere Webex-Dokumentation befindet sich derzeit in der Überarbeitung. Sobald wir den Abschnitt zum Thema "Whiteboard" finalisiert haben, werden wir Ihnen diesen hier verlinken.
Das Conceptboard ist gegenüber dem in Webex implementierten Whiteboard das deutlich komplexere Tool. Hier habe Sie wesentlich mehr Möglichkeiten zur grafischen Ausgestaltung Ihrer Inhalte, auch Mindmaps sind durch das einfache Erstellen von grafischen Elementen möglich. Das Teilen und gemeinsame Bearbeiten des Whiteboards ist ohne den gleichzeitigen Betrieb eine Videokonferenzsoftware möglich, dennoch ist eine Implementierung in das Kommunikationstool Webex geplant.
Das Conceptboard ist noch nicht hochschulweit ausgerollt, aber grundsätzlich für alle Hochschulmitglieder verfügbar. Bei Interesse an diesem Thema sprechen Sie uns bitte an (siehe Kontaktdaten unten).
Kontakt
E-Mail: support@th-owl.de
Telefon: +49 5261 702 2222