Sync & Share

"Micro Focus Filr" ist ein "Sync & Share"-Service und bietet eine ähnliche Funktionalität wie bspw. Dropbox. Im Unterschied zu Dropbox werden sämtliche Daten jedoch auf den Servern der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe am Standort Lemgo gespeichert. 

Neben dem Begriff "Sync & Share"-Dienst taucht immer wieder der Herstellerbegriff "Filr" oder auch zusammen mit der Herstellerbezeichnung "Micro Focus Filr" auf. Wir verwenden in dieser Dokumentation ausschließlich die Bezeichnung "Sync & Share".

Die Speicherung der Daten auf den Servern der Hochschule gewährleistet ein wesentlich höheres Schutzniveau Ihrer Daten gegenüber der Verwendung kommerzieller Produkte (Google Drive, Sky Drive, Dropbox, iCloud). Aufgrund der gegenwärtigen Rahmenbedingungen, die der Datenschutz vorgibt, rät das S(kim) derzeit ausdrücklich von der Verwendung insbesondere US-Amerikanischer Anbieter von "Sync & Share"-Services ab. Dies gilt in besonderem Maße falls Sie mit Forschungsdaten und/oder personenbezogenen Daten arbeiten.

Die Anleitung wurde durch das S(kim) erstellt. Sie beschreibt bewusst nicht alle Funktionen des "Micro Focus Filr". Vielmehr wird die Kernfunktionalität, also das Freigeben von Dateien und Ordnern für andere Personen, und die weiteren Funktionen der Zusammenarbeit (Kooperation & Kollaboration) beschrieben. Wenn Sie bereits mit Lösungen wie Dropbox gearbeitet haben, sollte der Umstieg auf "Micro Focus Filr" keine Probleme bereiten.

Die Verwendung von "Sync & Share" ist aktuell für Mitarbeitende der Hochschule dimensioniert. Darüber hinaus richtet sich das Angebot jedoch an Studierende und Mitarbeitende, die gemeinschaftlich (Kooperation & Kollaboration) Aufgaben/Projekte/etc. bearbeiten. Mögliche Szenarien wären beispielsweise ein Hochschulprojekt (th-owl.de/intern/hochschulprojekte), eine studentische Projekt-/Gruppenarbeit oder eine Forschungsgruppe. Weitere Details für die Nutzung dieses Dienstes ist im Kapitel Antrag zu finden.

Im Folgenden erläutern wir kurz die einzelnen Themen der Kapitel, um Ihnen je nach Wissensstand einen individuellen Einstig in das Thema "Sync & Share" liefern zu können:

Antrag – Das erste Kapitel erläutert die Nutzungsbedingungen des "Sync & Share"-Dienstes sowie die hierzu gehörenden Einsatzszenarien. Hier erfahren Sie wie und auf welche Weise Sie diesen Dienst verwenden können.

Webschnittstelle – Einen ersten Einstieg erhalten Sie über die Webschnittstelle also einer Webadresse (URL). Über diese Schnittstelle lernen Sie in diesem Kapitel den grundsätzlichen Aufbau von "Sync & Share" kennen, beginnend mit der Anmeldung an der Webschnittstelle. Da sich dieser Aufbau in den ebenfalls verfügbaren Client-Anwendungen (Zusatzsoftware, Apps) ähnelt, ist es ein wichtiges Kapitel für das grundsätzliche Verständnis. Zusätzlich erläutern wir in diesem Kapitel die vier Inhaltsbereiche "Meine Dateien", "Für mich freigegeben", "Von mir freigegeben", "Netzwerkordner". Da diese Bereiche auch in den folgenden Desktop- und mobilen Clientversionen auftauchen, referenzieren wir auch dort in dieses Kapitel.

Windows & macOS-Client – In diesen zwei Kapiteln erfahren Sie mehr über die Verwendung von betriebssystemindividueller Client-Software zur Verwendung von "Sync & Share". Entlang des Prozesses "Beschaffung (Download) -> Installation -> Konfiguration -> "Verwendung" erfahren Sie hier die genaue Vorgehensweise für die Betriebssysteme MS Windows und Apple macOS.