Webschnittstelle

Anmeldung

Die Webschnittstelle ist die erste Anlaufstelle, um auf den "Sync & Share"-Dienst zuzugreifen. Über diese Schnittstelle erreichen Sie "Sync & Share" von beliebigen mit dem Internet verbundenen Rechnern, die über einen aktuellen Internetbrowser verfügen. Eine Installation zusätzlicher Software ist nicht erforderlich.

Alle notwendigen Funktionen wie beispielsweise das Hoch- und Herunterladen oder das Teilen von Dokumenten können Sie von hier aus erledigen. Zur besseren Bedienung des Datenlaufwerks direkt aus dem jeweiligen Betriebssystem, erreichen Sie über diese Schnittstelle auch weitere Client-Programme (MS Windows, Apple macOS und zahlreiche mobile Endgeräte).

Über die Webadresse erreichen Sie "Sync & Share", wo Sie sich zunächst mit Ihrem Hochschulnutzerzugang (IDM) anmelden:

https://store.th-owl.de

Aufbau der Startseite

Hinweis: Die Elemente 1 bis 8 der Startseite finden sich auch in den Bereichen "Meine Dateien", "Für mich freigegegeben" und "Netzwerkordner" wieder.

1. Logo: Das Logo der TH OWL
2. Start: Die Startseite der Webschnittstelle
3. Meine Datein: Hier finden Sie Ihre Dateien.
4. Für mich freigegeben: Hier haben Sie Zugriff auf die Dateien, die für Sie freigegeben wurden
5. Netzwerkordner: Hier finden Sie eine Übersicht der für Sie bereitgestellten Gruppenlaufwerke
6. Suche: Hier können Sie die Webschnittstelle nach Datein durchsuchen. In der Suche können Sie einstellen welche Kategorien durchsucht werden sollen.
7. Zuletzt verwendete Dateien: Es öffnet sich eine Liste mit den zuletzt verwendenten Dateien.
8. Namen: Wennn Sie auf ihren Namen klicken, können Sie sich abmelden, sich ihr Profil anzeigen lassen und die Dokumentation des Anbieters öffen.
9. Zuletzt verwendete Datein: Hier erscheint eine Liste mit den zuletzt verwendenten Dateien wenn Sie "Sync & Share" bereits nutzen. Über die drei Punkte gelangen Sie zu einem Kontextmenü mit den Möglichkeiten die Datei online zu bearbeiten, sie herunterzuladen freizugeben sowie sich eine Vorschau oder den Speicherort anzeigen zu lassen. Wenn Sie "Sync & Share" erstmalig nutzen, steht hier eine Willkomens-Nachricht.
10. Client Downloads: Hier finden Sie den Downloadbereich für Client-Anwendungen. Zudem gibt es hier Hinweise zur Installation.
11. Plugin Downloads: Hier finden Sie Plugins für MS Office und Outlook.

Bereichsübergreifende Funktionen:

Das sind die Grundfuktionen

So geben Sie Dateien frei

So laden Sie Dateien hoch

Bereich "Meine Dateien"

Im Bereich "Meine Dateien" finden alle Mitarbeitenden der Hochschule ein persönliches Laufwerk als Speicherort für Ordner und Dateien.

Im oberen Menü finden Sie folgende Elemente:

1. Pfad: Wenn Sie in Unterordner navigieren ändert sich der Pfad.
2. Synchronisieren:  Hier können Sie die Ordner synchronisieren.
3. Alle Dateien: Hier werden alle Dateien aufgelistet.
4. Von mir freigegeben: Hier finden Sie alle von ihnen freigegebene Dateien.
5. Anzahl der Elemente: Hier wird die Anzahl der Elemente angezeigt (Dateien und Ordner).
6. Datei Anfordern: Sie können jemanden um die Freigabe einer Datei bitten.
7. Datei hochladen: Über dieses Symbol könne Sie Dateien hochladen. 
8. Ordner erstellen: Hier erstellen Sie einen neuen Ordner im Sync and Share.

Bereichsübergreifende Funktionen:

Das sind die Grundfuktionen

So geben Sie Dateien frei

So laden Sie Dateien hoch

Bereich "Für mich freigegeben"

Hier finden Sie die für Sie freigebenen Datein und Informationen zu den Zugriffsrechten (Freigegeben von, Ablauf der Freigabe, Rechte, ...)

1. Pfad: Wenn Sie in Unterordner navigieren ändert sich der Pfad.
2. Synchronisieren: Hier können Sie die Ordner synchronisieren.
3. Name: Hier wird der Name des Dokuments angezeigt.
4. Freigebender: Hier wird angezeigt, wer die Datei freigegeben hat.
5. Ablauf: Wenn die Freigabe zeitlich begrenzt ist, finden Sie dazu hier Angaben.
6. Rechte: Hier finden Sie Angaben zu Ihren Rechten im Kontext dieser Datei. Die Auswahlmöglichkeiten sind Bearbeiter und Betrachter.
7. Pfad: Wenn Sie in Unterordner navigieren ändert sich der Pfad.
8. Größe: Hier gibt es Informationen zur Größe der freigegebenen Datei.

Bereichsübergreifende Funktionen:

Das sind die Grundfuktionen

So geben Sie Dateien frei

So laden Sie Dateien hoch

Bereich "Netzwerkordner"

Hier finden Sie die für Sie bereitgestellte Netzwerkordner für die Zusammenarbeit in Projekten, Forschungsteams oder Gruppenarbeiten. Die Beantragung eines Netzwerkordners wird im Kapitel Antrag und dort unter Nutzungsart erläutert.

1. Pfad: Wenn Sie in Unterordner navigieren ändert sich der Pfad.
2. Synchroniseren: Hier können Sie die Ordner synchronisieren.
3. Status: Dateien oder Ordner, die für andere Personen freigegeben sind erhalten den Status "aktiv". Sollte eine zeitlich begrenzte Freigabe abgelaufen sein, ändert sich der Status auf "inaktiv". Dateien und Ordner, die nur Sie ansehen können erhalten den Status "---".
4. Mitglied: Hier wird angezeigt, wieviele Personen oder Gruppen, die Freigabe über Sync & Share-Mittel (beispielsweise die Web-Oberfläche) erhalten haben.
5. Änderungsdatum: Hier wird angezeigt, wann die letzte Änderung an der Datei oder dem Ordner vorgenommen worden ist.

Bereichsübergreifende Funktionen:

Das sind die Grundfuktionen

So geben Sie Dateien frei

So laden Sie Dateien hoch