Grundfunktionen im Umgang mit Dateien

Wenn Sie eine Datei auswählen stehen ihnen folgende Funktionien zur Verfügung:

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Kontextmenü nicht immer gleich aussieht, die Auswahl der Optionen hängt von verschiedenen Kriterien ab: Datei oder Ordner, Dateityp, bestehende Freigaben, etc.

1. Dateiname: Hier sehen Sie den Namen der Datei sowie die Endung, also den Dokumententyp
2. Status: Hier sehen Sie, ob eine Freigabe aktiv, inaktiv (zeitlich abgelaufen) oder gar nicht (---) vorhanden ist.
3. Berechtigte: Gibt Auskunft, für wie viele Personen die Datei freigegeben ist
4. Änderung: Datum der letzten Änderung
5. Weitere Details: Hier finden Sie weitere Informationen zum ausgewählten Element. Die Freigaben können hier auch eingesehen und angepasst werden.
6. Dateivorschau: Hier können Sie eine Dateivorschau öffnen.
7. Herunterladen: Laden Sie hier Dateien oder Ordner herunter.
8. Bearbeiten: Hier können Sie die Datei lokal in einer Anwendnung bearbeiten, zukünftig wird hier die Möglichkeiten eingebunden, Dateien online zu bearbeiten.
9. Weitere Funktionen: Über dieses Menü gelangen Sie zu folgenden Punkten.
10. Freigeben: Hier kann die Datei freigegeben werden.
11. Freigaben verwalten: Wenn es eine Freigabe gibt, kann diese hier angepasst werden, beispielsweie die Dauer der Freigabe.
12. Bearbeiten: Viele gängige Dateiformate können Sie kollaborativ online bearbeiten.
13. Permalink: Erzeugt einen permanenten Verweis zu einer Datei oder einem Ordner in Form einer URL, die im Laufe der Zeit unverändert bleibt
14. Freigabelink: Einen Link generieren, der es ermöglicht, die Datei innerhalb einer bestimmten Zeit herunterzuladen. Jeder der diesen Link kennt kann auf die Datei zugreifen
15. Kopieren: Kopiert die Datei
16. Verschieben:Verschieben der Datei innerhalb der Webschnittstelle
17. Umbenennen: Umbennenen der Datei
18. Folgen: Sie werden benachrichtigt, wenn es Änderungen gibt
19. Freigabe beenden: Beendet vorhandene Freigaben
20. Löschen: Löschen der Datei