Allgemein

Bestandteile von Cisco Webex

Da Kommunikation oder besser Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gruppen (Thema, Gruppengröße, Distanz, etc.) unterschiedlich ausgestaltet werden muss, verbergen sich hinter der Software "Cisco Webex" weitere Teilprogramme, die je nach Kommunikationsszenario besser oder schlechter geeignet sind.

Diese Einzeprodukte werden hier kurz verglichen:

 Cisco Webex MeetingsCisco Webex Training
Anwendung & Kurzform
  • Webkonferenzen (Meetings)
  • Webvorlesungen (Training)
Wer kann es verwenden?
  • Mitarbeitende und Studierende der Hochschule
  • Mitarbeitende und Studierende der Hochschule
Wer kann teilnehmen?
  • Mitarbeitende und Studierenden der Hochschule
  • externe Personen (Firmen, Projektpartner, Gastdozenten, etc.)
  • Mitarbeitende und Studierenden der Hochschule
  • externe Personen (Firmen, Projektpartner, Gastdozenten, etc.)
Empfohlene Verwendung
  • Kommunikation innerhalb der Hochschule
  • z.B. Planung des Semesters
  • Sehr kleine Veranstaltungen (unter 20 Personen)
  • Abstimmungen, Treffen, Projektarbeit, Arbeitsgruppen
  • DailyScrums, Team-Meetings
  • Ähnliche Formate der Zusammenarbeit
  • digitale Vorlesungsangebote für mittlere bis große Gruppen
  • Vorlesungen
  • Übungen
  • Sprechstunden
  • Workshops/online basierte Seminare
Vorteile
  • einfacher Einstieg
  • Schnelle Einrichtung (sofortiger Start des eigenen Meetingraums immer möglich, auch außerhalb des Browsers)
  • Wiederholung möglich
  • Moderation
  • Management-Features
  • Wiederholung möglich
  • Kursmaterial kann direkt mit veröffentlich werden
  • Tests möglich
  • Arbeitsanweisungen
  • Arbeiten in Gruppenräumen möglich
  • Video und Ton können zugewiesen werden
  • Teilnehmer können automatisch stumm geschaltet werden
Nachteile
  • Keine Restriktionen der Teilnehmer
  • keine integrierte Moderation
  • keine Management-Features
  • Keine Wiederholung einstellbar
Externe Verweise/Links
  • Webex-Wiki FU Berlin: Übersicht der Cisco Webex-Produkte (Bitte beachten Sie, dass dortige Empfehlungen für den Einsatz von Cisco Webex in Lehrveranstaltungen von denen unserer Hochschule abweichen können)
  • Gute Einstiegsseite der Fa. Cisco
  • Umfangreiches Handout (PDF) zu Cisco Webex Meetings
Tipps

Hier finden Sie nützliche Hinweise zu Technik und Ausgestaltung Ihrer Vorhaben.

Zusammenspiel Cisco Webex und VPN-Einwahl?

Der VPN-Client ist für Cisco WebEx nicht notwendig. Gerade bei schlechten Verbindungen in Webkonferenzen empfiehlt es sich die VPN-Verbindung zu beenden. Ohne eine VPN-Verbindung kann es dann jedoch je nach Art der Konferenz an Zugriffsrechten für Dokumente auf hochschulinterne Laufwerke o.ä. kommen (Bsp.: MS OneNote o.ä.).

Welches ist der beste Weg in die Webkonferenz?

Orientiert an der Stabilität und der Geschwindigkeit empfehlen wir die folgende Reihenfolge:

  1. Die Client-Software - Diese Software sollte immer die erste Wahl sein. Insofern Sie Administrationsrechte für das vorliegende Betriebssystem haben.
  2. Die Apps für mobile Endgeräte (Apple & Google) - Die Apps funktionieren auch sehr gut, allerdings stehen in diesen nicht alle Funktionalitäten zur Verfügung bzw. erfordern die eher kompakten Bildschirmgrößen Kompromisse in der Darstellung.
  3. Die Webbrowserplugins - Nach den zu installierenden Programmen (1) Clients und (2) Apps, ist ein Webbrowser mit einem installierten Plugin auf jeden Fall dem reinen Webbrowser vorzuziehen.
  4. Im Webbrowserfenster - Je nach Anbindung ist dieses Szenario das am wenigsten performante und sollte nur verwendet werden, wenn die Zeit knapp ist oder keine Zugriffsrechte für Betriebssystem und Webbrowser existieren.
  5. Videotelefon & Telefon - Hierzu haben wir aktuell noch keine Messwerte...

Wechselwirkungen mit Cisco Jabber

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Welches Produkt soll ich verwenden?

Das didaktische Design also die exakt auf die Anwendung hin optimierte Lehr-/Lernumgebung aber auch Konferenzumgebung ist häufig ausschlaggebend auf die Akzeptanz der Teilnehmenden aber auch die Bereitschaft und Motivation der Veranstalter (Organisation und Planung). Bitte orientieren Sie sich auf der Startseite dieser Dokumentation Webkonferenzen/-vorlesungen für welches Produkt Sie sich entscheiden.

Verwenden Sie ein Headset

Wir empfehlen Ihnen bei Webkonferenzen und auch bei Webvorlesungen immer mit einem Headset zu arbeiten. Das Mikrofon streut häufig Geräusche aus dem Lautsprecher ein (Rückkopplung) und zusätzlich werden Tastaturgeräusche bei der Verwendung eines Headsets weniger dominant wahrgenommen.

Alternative Produkte

Die folgenden Produkte werden neben dem hauseigenen Angebot "Cisco Webex" vom DFN-Verein zum Thema Webkonferenzen und Webvorlesungen angeboten:

DFN - DFNConf (Pexip)

DFN - Adobe Connect

Gut zu wissen

Lernplattform eCampus (ILIAS)

Neben dieser Dokumentation finden Sie auch auf unserer Lernplattform weitere hilfreiche Anleitungen rund um die Themen Videokonferenzen/-vorlesungen. Auch das dortige Angebot an Informationen wird kontinuierlich ausgebaut.

Veranstaltungen online durchführen mit Cisco Webex

Wie geht es weiter?

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  • Aktivierung - Hier aktivieren/deaktivieren Sie Ihren Zugang im IDM
  • Einrichtung - Individualisieren Sie Ihren Zugang (Bild, Name, Raum, etc.)
  • Schnellstart - Erste Schritte in der Einrichtung von Webkonferenzen/-vorlesungen
  • Zusatzsoftware - Hilfreiche Programme als Alternative zum Webbrowser
  • Im Raum - Rollenmodelle, Szenarien und Verhaltensregeln für digitale Zusammenarbeit