Im Zuge der Einführung von Microsoft 365 (M365) als hochschulweiten Service wird die bisherige Microsoft-365-Umgebung für Studierende in den kommenden Monaten neu organisiert. Damit verbunden ist eine Anpassung des verfügbaren Leistungsumfangs: Künftig stehen Studierenden nicht mehr alle bisherigen Microsoft-365-Dienste zur Verfügung.
Folgende Dienste sind betroffen:
Ab dem 27. Juli 2026 werden die Dienste OneDrive, Microsoft Teams und SharePoint für Studierende zunächst nicht mehr nutzbar sein. Daten und Informationen, die in diesen Anwendungen gespeichert sind, sind ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zugänglich.
Die Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint können weiterhin genutzt werden.
Gut zu wissen: Auch Studierende, die davon ausgehen, OneDrive nicht aktiv zu nutzen, sollten dies vorsorglich überprüfen. Microsoft richtet OneDrive bei der Installation und Nutzung von Office-Anwendungen häufig automatisch ein. Dadurch können Dateien beispielsweise aus Word automatisch in OneDrive gespeichert worden sein.
Zeitplan der Umstellung:
1. Juli 2026
- Neue Lizenznehmende können Teams und OneDrive nicht mehr verwenden.
- Bestandsnutzende können keine neuen Teams mehr anlegen.
- 27. Juli 2026
- Daten in OneDrive-Ordnern, Teams und SharePoint sind nicht mehr zugänglich.
1.September 2026
- E-Mail-Programme müssen gegebenenfalls neu konfiguriert werden.
- Ausnahme: Outlook ist nicht betroffen.
- Entsprechende Anleitungen werden derzeit vorbereitet.
- Ausblick: Ein Teil der zuvor gesperrten Anwendugnen wird wieder zugänglich gemacht. Zeit und Umfang stehen noch nicht fest.
Das sollten Studierenden jetzt unternehmen:
Bitte sichern Sie bereits jetzt alle Daten, die in OneDrive, Teams oder SharePoint gespeichert sind, auf einem anderen Speichermedium. Die Hochschule empfiehlt, die Datensicherung nicht bis kurz vor dem Umstellungstermin aufzuschieben. So vermeiden Sie Zeitdruck und stellen sicher, dass keine wichtigen Unterlagen verloren gehen. Zum Speichern Ihrer Dateien können Sie beispielsweise Ihr persönliches Netzlaufwerk der Hochschule nutzen.
Weitere Informationen:
Eine ausführliche Anleitung zur Identifikation und Sicherung von Microsoft-365-Dateien finden Sie in den S(kim)-Dokumentationen:
- S(kim)-Dokumentation Microsoft 365 – So sichern Sie Ihre Dateien
- S(kim)-Dokumentation Speicherdienste
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